این توافق‌نامه‌ها به شفاف‌سازی شرایط مالی و تعهدات طرفین در فرآیند ثبت و نظارت پروژه کمک می‌کنند و می‌توانند به‌عنوان نمونه‌ای برای آشنایی با نحوه تنظیم توافق‌های مرتبط با پروژه‌های مهندسی مورد استفاده قرار گیرند.همچنین توصیه می‌شود پیش از استفاده از این اسناد، مفاد و اطلاعات درج‌شده در آن‌ها را متناسب با شرایط پروژه خود بررسی کنید. دفتر نقشه‌برداری بهینه‌ساز تلاش کرده است با ارائه این نمونه‌ها، دسترسی به اطلاعات و آشنایی با فرآیندهای اداری و مالی پروژه‌های مهندسی را برای مخاطبان آسان‌تر کند.